إذا كنت من أصحاب الشركات أو أصحاب المشروعات الصغيرة فى دولة الأمارات العربية المتحدة سنساعدك عزيزى القارئ على كيفية أدارة عملك بشكل ناجح مما يعود عليك بنجاح مشروعك و بالتالى زيادة أرباحك نتيجة لأتخاذ هذة التدابير بشكل قانونى مما يتوافق مع الدولة ، و أول ما نود تسليط الضوء عليه لنجاح مشروعك هو فريق العمل الذى سيقع أختيارك عليه لشركتك و ما هى الطرق لإدارة الفريق .
فكانت المؤسسات تقوم في الغالب على تسلسل هرمي بحيث يكون لكلّ شخص في الشركة دور محدّد جيّدًا ، و مجموعة من المسؤوليات الواضحة التى يقوم بها . أما في سوق الأعمال اليوم ، أصبحت المعاملات أكثر مرونة ، وأصبح التركيز على بناء تسلسل خطّي قائم على التعاون والعمل الجماعي المشترك .
ففى الأونة الأخيرة وفقآ لهذة التغييرات في هيكلة الشركات والمؤسسات أثّرت بشكل كبير على عملية إدارة الفريق ، و لم يعد أمر اتباع أوامر رئيس القسم أو المدير المباشر أمرًا مقبولاً لدى الشباب من الجيل الجديد . بل أصبح يُنظر إلى قائد الفريق اليوم على أنّه وسيط “facilitator” أكثر من كونه قائدًا يصدر الأوامر و يقسّم المهام على الموظفين .

كيف أدير عملى فى الأمارات بشكل ناجح
فيما يلي سنذكر لك بعض الأساليب فى إدارة فريق العمل ، و التي بدورها تضمن لك تحقيق الأهداف ، وإنجاز العمل كما يجب :
كن قدوة لفريقك قبل إن تطلب منه أمر عليك فعلة أولا ثم أن أحدى أهمّ استراتيجيات إدارة الفريق والتي غالبًا ما تحقق نجاحآ كبيرآ تتمثّل في بناء العلاقات مع أعضاء فريقك و الثقة فيما بينكم .
كما تتطلب إدارة أعمالك داخل الأمارات العربية المتحدة تلبية متطلبات بيئة العمل الأساسية لكى تدير عملك بشكل قانونى و ناجح كفتح حساب مصرفي ، الاشتراك في نظام حماية الأجور ، استصدار تأشيرات العمل ، والتأمينات الصحية المطلوبة ، وغيرها من الأمور التى سنلقى عليها الضوء كالاتى :
التعاقد مع الجهات الحكومية
إذا كنت ترغب بتنفيذ أعمال مع الجهات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة ، ينبغي أن تقوم بالتسجيل بلائحة الموردين لدى كل جهة حكومية و اتباع الإرشادات اللازمة ، و مثل هذا التسجيل يؤهلك لكي تتقدم بعروض رسمية و ذلك وفقا للمناقصات و المزايدات المطروحة في الجهة المعنية ، حيث تتبع الجهات الحكومية في الدولة إجراءات تضمن أعلى معايير الشفافية و النزاهة و حرية المنافسة في اختيار الموردين بناءً على التقييم الدقيق للعروض المقدمة .
كما توفر جهات حكومية متعددة خدمة التسجيل عن طريق الإنترنت ، كما تقوم أيضآ بعض الجهات بطرح المناقصات و المزايدات على موقعها الإلكتروني .
الترويج للأعمال الخاصة بعملك
يعد هذا الأمر غاية فى الأهمية و يوجد الكثير من الطرق للتسويق لنشاطك في دولة الأمارات و يمكنك القيام بذلك إما بمفردك ، أو عن طريق الاستعانة بخدمات وكالة تسويق متخصصة و في أى من الحالتين ، ستحتاج إلى التنسيق مع الدوائر الحكومية المعنية لتكون خطواتك بشكل قانونى مما يجنبك المسائلة القانونية .
اذا وقع أختيارك على التعاقد مع وكالات إعلان متخصصة فهذا أمرا مفيدا ، نظرا لما تتمتع به من دراية كاملة بالإجراءات والقوانين المطلوبة لكل نوع من أنواع التسويق .
القيام بأنشطة التجارة الخارجية
اذا كنت ترغب عزيزى المستثمر فى القيام بعملية الاستيراد والتصدير للبضائع و المنتجات و المواد على شرط أن تكون مصرح بها بكل يسر فيمكنك القيام بذلك من خلال جميع المنافذ الجمركية البحرية و الجوية المنتشرة في إمارات الدولة ، و لكن ينبغي الامتثال للقوانين المحلية والإجراءات الجمركية لاستيراد و تصدير البضائع قانونا من الإمارات العربية المتحدة و إليها .
التعامل مع الأمور القانونية
من المهم أن تختار شركة استشارات قانونية ملائمة لشركتك ، حيث أن التوسع في الأعمال يتطلب منك فى الغالب الحصول على استشارات قانونية في ما يتعلق بقرارات الأعمال المختلفة المتعلقة بالتوظيف ، و العقود ، و النزاعات التجارية ، و التخطيط ، و حماية الملكية الفكرية ، و غيرهم .
توجد ثلاثة مصادر قانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة وهي :
- القوانين والقرارات الاتحادية ( مطبقة في كل الإمارات ) .
- الشريعة الإسلامية .
- القوانين المحلية في كل إمارة .
وبالإضافة إلى جميع ما سبق ، توجد مراكز للتحكيم التجاري في غرف التجارة في دولة الإمارات ، و هي متخصصة في تسوية المنازعات التجارية قبل انتقالها إلى المحاكم المختصة .
نظام حماية الأجور (WPS)
تم تطوير نظام حماية الأجور من قبل مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي بتقنية تسمح للوزارة بإنشاء قاعدة بيانات و معلومات عن عمليات دفع أجور العاملين في القطاع الخاص ، و مدى التزام المنشآت العاملة بدفع الأجور في الوقت و القدر المتفق عليهما مما يحمى حقوق كلآ من الطرفين . تُدفع الرواتب بالدرهم الإماراتي ، العملة الوطنية لدولة الإمارات ، أو بأي عملة أخرى يتم الاتفاق عليها بين طرفي العقد و على جميع المنشآت المسجلة لدى وزارة الموارد البشرية و التوطين سداد أجور العاملين لديها في تاريخ استحقاقها .
فتح حساب مصرفي
لأصحاب العمل في الدولة الحق فى فتح حسابات مصرفية شخصية او حسابات لشركاتهم في أي من البنوك المحلية أو الأجنبية العاملة في دولة الإمارات . يعتبر استخدام رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN) إلزامياً لكافة المعاملات والتحويلات البنكية داخل وخارج الدولة .
و هناك بعض المستندات الواجب توفرها لفتح حساب مصرفى فى الأمارات و هم :
- شهادة راتب أو رسالة عدم ممانعة من جهة العمل أو الكفيل .
- جواز السفر مع إقامة على شرط أن تكون سارية .
- أحيانآ ما يكون هناك شروط اضافية حسب كل مصرف عكس غيرة .
التأمينات الصحية
يتحدد نطاق التغطية التأمينية للموظفين وعائلاتهم بحسب راتب الموظف نفسه ، و منصبه الوظيفي ، و تتحدد تكلفة الخدمات الطبية المقدمة للمقيم بحسب نطاق التغطية و البرنامج التأميني . ففى كل أمارة من الأمارات داخل الدولة يختلف نظام التأمينات الصحية ، و يمكن للموظفين الذين لا يتمتعون بتأمين صحي من قبل أصحاب العمل شراء ضمان صحي لهم ولأسرهم . و يتوفر في دولة الإمارات العربية المتحدة العديد من شركات التأمين الصحي ، و بعضها يزود منتجات تأمينية إسلامية مثل (تكافل) .
الالتزام بلوائح البيئة والأمان
حيث أعطت دولة الإمارات أولوية قصوى لقيم احترام حقوق الإنسان التي تعزز مبادئ العدالة والمساواة ، واحترام الحقوق ، و وضعت سياسات و قوانين لحماية حقوق العمال .
كما أطلقت حكومة دولة الإمارات العديد من المبادرات لحماية بنيتها التحتية في مواجهة التحديات الأمنية العالمية فى الوقت ، و مثل تلك المبادرات : مركز هداية
و يشيرمفهوم الألتزام بلوائح البيئة و الأمن والسلامة من منظور التخطيط الحضري يعني :
- الأمن الوقائي و هو نظام يضم ثلاثة مبادئ تتعلق بالأفراد ، و المعلومات ، و الأمن المادي لتحقيق استراتيجية الدفاع حال حدوث أى موقف .
- أمن المجتمع والذي يضم الاستراتيجيات والإجراءات التي من شأنها أن تقلل من مخاطر الجرائم .
و فى نهاية مقالنا هذا عزيزى القارئ اذا نظرت لكل الأمور السابقة بعين الأهتمام و أتبعتها فى مشروعك أذن أنت تدير عملك فى الأمارات بشكل ناجح .